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      公司印章运用范围以及保管的注意事项
      双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2013/4/10 阅读:423次 【字体:

      印章在很多的地方都是有相当重要的作用,特别是在一个公司中,就在很大的程度上代表了公司的职权,所以对于印章的使用以及保管都是要特别重视,而且也是非常小心的。

      【印章的适用范围】

      1、公章:适用于以公司(子公司)名义上报国家机关、政府部门的重要公函和文件,以公司(子公司)名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件。

      2、合同专用章:适用于以公司(子公司)名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件等。

      3、法定代表人印章: 适用于由公司(子公司)法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书、统计报表等。

      4、财务专用章:适用于公司(子公司)财务部对银行业务资料及往来款项收据等。

      5、发票专用章:仅适用于公司(子公司)财务部开具销售发票。

      6、董事会、监事会印章:适用于以公司董事会、监事会名义出具的公告、报告、文件、函件等。

      7、部门职章:公司原则上不鼓励刻制部门职章,如因特殊情况确需刻制,

      【印章的保管】

      1、公司办公室为公司所有印章的统一管理部门,按董事长授权将各印章分置各部门保管,并在《印章移交登记本》上做好登记记录。

      2、除监事会印章由监事会主席授权人员管理外,其他印章管理员均由公司董事长授权,公司办公室负责办理移交手续,该保管人无权转授相关权力。

      3、所有的印章管理员,其相关业务工作应接受公司办公室的监督。

      4、印章管理员的印章管理情况是员工离职移交工作的一部分。印章管理员离职,应到公司办公室办理印章移交手续后方可办理离职手续。

      5、印章管理员必须妥善保管印章,若不慎遗失,应在1小时内向公司办公室报告,并立即依法公告作废。

      6、如印章磨损或单位名称变更,印章管理部门应按以上规定办理审批手续后,由公司办公室统一办理重新刻制手续,并将原印章统一销毁。

      近年来应为印章而产生的事情也是比较多的,所以对于一个公司来说,对于印章的保管以及,对于印章的使用范围都是要有相当高的严格要求。以上的几点的介绍,就是告诉你对于印章的使用以及保管的注意点。

       

       
       
       
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